任何曾试图将冗长的研究论文浓缩为简洁内容的人都知道，总结并非仅仅是削减文字那么简单。当然，这也是大多数人起初的想法——直到他们面对那些拒绝合作的密集学术文本。
事实是，这不仅仅是让内容更简短。你必须挖掘出多余的部分，找到重要的内容，然后把它重新拼凑起来，而不破坏原始的意思。也许是一本厚重的期刊文章或一些无休止的政策文件——这并不重要。关键是要知道如何识别重要的内容并自然而然地将其串联起来。
为什么摘要在学术和职业写作中很重要经过四年的评分新生论文，有一点是显而易见的——没有人一来大学就知道怎么写一个不错的摘要。
在密集的研究论文和那些让人头痛的技术报告之间，有一种艺术可以传达重点而不让人昏昏欲睡。一个摘要穿透噪音，传达出信息的核心，节省每个人的时间和精力。
学术写作：每篇研究论文都需要一个扎实的摘要，毋庸置疑。你不能只是简单地拼凑一些引文，祈祷能得到好结果。无论你是在处理文学评论还是试图理解某人300页的论文，你都得将其浓缩至重要内容。
职业沟通：现实世界是这样的——没人会去读你那20页的报告。他们想在30秒内获取关键点。这就是为什么政府官员和科学作家靠单页报告为生。麦肯锡发现我们已经淹没在每天2.5小时的电子邮件中——没人有时间读小说。
阅读理解：无论你是在评分论文还是尝试Chat PDF，总结迫使你真正参与到材料中。有个原因是老师们一直在强调这一点——它有效。NCES在他们的学生识字研究中不断强调这一点。
步骤1：在深入之前浏览结构研究生院有一种力量，真的让这个课程铭记于心——没人有时间读两遍所有东西。在你开始疯狂记笔记之前，花五分钟了解一下大致情况。
查看那些标题和副标题，还有他们附上的视觉元素。如果你在看一篇科学论文，你会看到标准结构——引言、方法，还有几乎自成大纲的所有内容。
第一段和最后一段通常会泄露作者真正想说的内容。
每段的第一行？这就是大多数作者表达主旨的地方。容易抓取。
就像在签署租约之前查看公寓。总比在搬入后才发现奇怪的厨房布局要好。
步骤2：仔细阅读并做笔记好了，现在真正的工作开始了。准备好任何帮助你标记的工具——荧光笔、便条纸等，随你需要。
在边缘写下简短的笔记——足以在稍后提醒你自己的记忆。
也许尝试一下大家都有些耳熟能详的康奈尔笔记法，或者如果你觉得想要高端一点，可以尝试使用Chat PDF。
某些部分（尤其是那些博士论文中的部分）会让你眼花缭乱。如果需要，读两遍。
有些人会用不同的颜色进行标记——大事用蓝色，细节用黄色。根据自己的理解来做。
步骤3：识别主要观点和关键要点听着，发现文本中重要内容的事情就像在30秒内告诉别人一部三个小时的电影。你不能包含一切，坦白说，你也不应该。
主要观点：想想在你读完后哪些内容在脑海中留下深刻印象。比如Didion反复提到记忆和失落，即使她在写加利福尼亚或60年代的时候。
关键要点：这些是实际上支持大观点的部分。在科学材料中，这些是相当直接的——这是我们的研究方法、这是我们的发现、这是人们应该关心的原因。
支持细节：有不错的补充，但不要纠结于这些。有时它们只是会妨碍。
最终你会得到一种感觉，就像知道教科书的哪些部分实际上会出现在考试中。
步骤4：用你自己的话起草摘要那么你已经有了所有的笔记——接下来该怎么办？从基本内容开始：
在她的文章《保持笔记》中，琼·迪迪翁反思了个人笔记作为记忆记录和自我发现工具的作用。
然后就这么写出来：
跳过“我认为”的内容——直接告诉我们文本中有什么
用“写”而不是“写过”——保持时态一致
使用你自己的话——没有人需要另一个引文收集
像说话一样写（但可能要稍微干净一点）
步骤5：使用过渡语使内容流畅没人想读听起来像是机器人写的东西。那些小小的连接词使得写作避免生硬，真正流畅。
糟糕示例：“这本书谈论海豚。海豚使用回声定位。科学家研究这个能力。”
更好的示例：“这本书探讨了海豚如何通过回声定位在它们的世界中导航，这是科学家们数十年来试图理解的能力。”
步骤6：保持你的观点不公开听着，我们都有与所读内容相关的想法，但摘要并不是显示你聪明才智的地方。把那留给你的分析论文。
不要写：“史密斯精辟地解释……”而是：“史密斯建议……”
当你进行文学评论或写一些专业内容时，这一点尤为重要。没有人关心你对文章的看法——他们只想知道内容是什么。就是这样简单。
步骤7：编辑和修订以求清晰你的初稿几乎总是太长。记住：摘要的长度应约为原文的三分之一到四分之一。编辑就是让内容更加精炼。
删除例子、轶事和修饰语言，除非它们是必不可少的。
简化句子结构而不失去意义。
如果摘要是研究论文的一部分，双重检查出版信息（作者、标题、日期）是否准确。
在需要的地方添加文内引用，按照MLA、APA或AMA格式要求。
像QuillBot的字数计算器和牛津英语词典（用于困难的术语）这样的工具，可以帮助你保持写作的准确性。
使总结更容易的技巧反向大纲起草后，快速创建摘要大纲。将其与源材料的结构进行对比。你是否捕捉到所有主要观点？是否在过度强调细节？
示例大纲在处理科学传播或文献回顾时，示例大纲无比宝贵。它们帮助你在写作之前可视化主要观点和支持细节的层级。
抽认卡对于较长的阅读任务，将章节划分为抽认卡，每张卡片写一个主要观点。这能加快复习速度。
视觉效果作为记忆辅助工具有时，视觉效果可以作为缩写。流程图、思维导图或色彩象征图可以帮助你在将其翻译成文章之前捕捉更广泛的观点。
常见的错误及其避免方法复制粘贴短语：这存在抄袭的风险，通常会导致听起来机械的摘要。
添加个人意见：坚持作者的意图，而不是自己的评估。
过度细节：记住，你的工作是精简，而非复制。
跳过出版信息：在学术摘要中，始终按需要包含MLA、APA或AMA格式的引用细节。
缺乏过渡：没有流畅的过渡，你的摘要会显得支离破碎。
忽略阅读任务：学生有时仅仅总结部分文本。一个好的摘要应涵盖整个原始作品，而不仅仅是最喜欢的段落。
为什么良好的总结真的很重要摘要不仅仅是缩减文本，而是展示你理解了它。当你花时间识别主要思想，去掉额外部分，并清晰地重述信息时，你就在证明自己真正理解了。这个技能在各个地方都能派上用场：在课堂讨论、研究论文、专业报告，甚至日常阅读中。
通过练习，总结变得不再是一种负担，而是一种清晰思维的捷径。无论是期刊文章、小说章节，还是一堆政策文件，知道如何捕捉本质将节省时间并增强你的写作能力。